プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針について

ウルトラグラム株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社がお預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性を鑑み以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

【個人情報保護基本方針】
当社は、求人応募等の際、個人情報の取扱いをさせていただいております。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の目的外利用はいたしません。
当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令と国が定める指針その他の規範等、社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報を取扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の漏洩、滅失または毀損のリスクを認識して、防止のための合理的な安全対策を講じかつ、是正します。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、適切な保護体制を維持するために、経営環境、情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。
当社は、個人情報に関わる苦情及び相談への対応窓口として、下記窓口を設置いたします。
「個人情報保護基本方針」と「個人情報の取扱い」に関するお問い合わせ先
ウルトラグラム株式会社 お客様対応窓口
mail: info@ultragram.co.jp
制定日:平成30年12月12日
ウルトラグラム株式会社
代表取締役社長 森下 佳苗

【個人情報の取り扱いについて】
ウルトラグラム株式会社では、お客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをお約束します。

【個人情報の管理について】
ウルトラグラム株式会社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び社内規程に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

【個人情報の取得と利用目的について】
ウルトラグラム株式会社は、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段でこれを行います。なお、ウルトラグラム株式会社が個人情報の取得を意図し、お客様から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示いたします。
ウルトラグラム株式会社は次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

・人材募集広告に応募された方への応募の確認や連絡のため
・お問い合わせに対し、回答するため

【個人情報の共同利用】
ウルトラグラム株式会社が適切な監督を行う業務委託先と共同利用いたします。
1. 共同利用する個人データの項目
人材募集広告への応募時に提供いただく、氏名・住所・職歴・学歴等の採用選考に必要となる個人情報
2. 共同利用者の範囲
当社ならびに当社の連結対象会社
3. 共同利用における利用目的
採用選考業務および入社手続き業務等のため
4. 個人データの管理について責任を有する者の名称
ウルトラグラム株式会社

【個人情報の第三者への提供について】
ウルトラグラム株式会社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

・あらかじめお客様の同意をいただいている場合
・利用目的の達成のため、ウルトラグラム株式会社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
・第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知りうる状態に置いている場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令に基づき提供を命じられた場合
・個人情報の開示等のお問い合わせと手続について
お客様ご本人が、お客様の個人情報に関して開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、上記「お客様対応窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

お問い合わせの際に、お客様ご本人であるかについて、確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください。(ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません)開示、訂正、追加、削除等をご希望の場合は、諸手続きについて、上記「お客様対応窓口」にご確認ください。

【Webサイトにおける個人情報の取扱いについて】
Cookie(クッキー)について
Cookie(クッキー)は、お客様がWebサイトを快適にご利用できるように、Webサーバがお客様のブラウザに送信する情報です。ウルトラグラム株式会社では、当社Webサイトをご利用になるお客様に対し、Cookie(クッキー)を使用することがあります。なお、お客様
は、Cookie(クッキー)の受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社Webサイトが提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますのでご了承ください。
リンクされているウルトラグラム株式会社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、責任を負うことはできません。

改訂について
ウルトラグラム株式会社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。