個人情報保護基本方針について

ウルトラグラム株式会社（以下、「当社」といいます）は､当社がお預かりする様々な個人情報に対し、個人情報保護の社会的重要性を鑑み以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

【個人情報保護基本方針】
１．当社は、求人応募等の際、個人情報の取扱いをさせていただいております。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の目的外利用はいたしません。

２．当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令と国が定める指針その他の規範等、社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

３．当社は、個人情報を取扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のリスクを認識して、防止のための合理的な安全対策を講じかつ、是正します。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

４．当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、適切な保護体制を維持するために、経営環境、情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。

５．当社は、個人情報に関わる苦情及び相談への対応窓口として、下記窓口を設置いたします。

「個人情報保護基本方針」と「個人情報の取扱い」に関するお問い合わせ先

ウルトラグラム株式会社　お客様対応窓口
mail： ug-info@ultragram.co.jp

制定日：2018年12月12日
改定日：2021年8月1日
ウルトラグラム株式会社
代表取締役社長　森下 佳苗

【個人情報の取り扱いについて】
ウルトラグラム株式会社（以下、「当社」といいます）では、お客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをお約束します。

１．個人情報の安全管理について
１．当社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び社内規程に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
２．当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

２．個人情報の取得と利用目的について
2.1　個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）
(2)個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします）が含まれるもの

2.2個人情報の利用目的
当社は、特に目的を明示しない限り、次に掲げる目的で個人情報を取得し、当該目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

(1)当社が提供するサービス（以下、「当社サービス」といいます）に関連して
①当社サービスの利用に関わる統計資料作成のため
②当社のサービスに関する営業上のご案内のため
③当社へのご質問、お問い合わせなどに回答するため

(2)お取引先に対して
①当社の営業活動、連絡のため
②当社サービスの改善及びマーケティング調査並びに新たなサービスを開発するため
③当社サービスに関するアンケート実施のため

(3)当社採用情報へ応募される方に対して
①応募確認及び選考のため
②選考に関するご連絡のため
③内定後の各種条件設定及び採用確定後の手続きのため

３．個人情報の第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様から取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

①あらかじめお客様の同意をいただいている場合
②当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
③合弁、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
⑦その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

4. 個人情報の開示等のお問い合わせと手続きについて
お客様ご本人が、お客様の個人情報に関して開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、上記「お客様対応窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。 お問い合わせの際に、お客様ご本人であるかについて、確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください。（ただし、法令上認められる場合はこの限りではありません） 開示、訂正、追加、削除等をご希望の場合は、諸手続きについて、上記「お客様対応窓口」までお問い合わせください。

5．WebサイトにおけるCookie等の取扱いについて
Cookie（クッキー）について
Cookie（クッキー）は、お客様がWebサイトを快適にご利用できるように、Webサーバがお客様のブラウザに送信する情報です。当社では、当社Webサイトをご利用になるお客様に対し、Cookie（クッキー）を使用することがあります。なお、お客様は、Cookie（クッキー）の受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社サービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますのでご了承ください。
リンクされている当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、責任を負うことはできません。

6．改訂について
当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。